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操作指引:
1、客人在下單后如何申請開具發票:
(1)申請一張發票
---步驟1:訂單查詢—我的訂單—訂單詳情—點擊“發票”—點擊右上角“申請”——選擇“申請一張”,如下圖①②
---步驟2:
按要求填寫是需要【電子發票】或【紙質發票】,申請成功后可見申請記錄,如果填錯可刪除重新申請,申請成功后狀態為“待確認”,如下圖③④;發票默認類型為“個人”,可切換選擇公司類型發票,開具公司抬頭發票,必須填寫正確納稅人識別號,否則發票將開具失敗
(2)申請多張發票
---步驟1:訂單查詢—我的訂單—訂單詳情—點擊“發票”—點擊右上角“申請”——選擇“申請多張”,如下圖①②
---步驟2:按要求填寫是需要【電子發票】或【紙質發票】, 再次重復步驟1繼續申請下一張,最多可申請張數不得超過報名人數,如下圖③④
(紙質發票)
---申請紙質發票,可選擇郵寄方式或報名營業部自取,選擇郵寄則開票后以韻達快遞到付方式至您的指定地址;選擇自取您可在收到我社推送的紙質發票開具成功后的次日開始15天內到報名營業部領取
注:申請成功后可見申請記錄,如果填錯可刪除重新申請,申請成功后狀態為“待確認”
2、客人已申請發票后,如何打印發票:
(1)客人已申請1張發票,打印發票操作流程圖如下:
注:申請成功后可見申請記錄,如果填錯可刪除重新申請,申請成功后狀態為“待確認”
(修改發票金額)
申請多張發票抬頭填寫完成后,團返當日申請詳情頁會顯示具體可開票金額,展開詳情,點擊修改金額,自行填寫每張發票需開具金額后,需點擊確認提交確認按鈕
例:可開票金額100,發票1開具20元,則第二張發票必須為剩余發票金額
打印發票操作流程圖如下:
注:
1)客人已申請1張發票,系統會在團返第3日自動開票,開票后會有信息通知客人(信息通知:針對已關注“南湖國旅服務號”或者“南湖國旅官方號”及注冊微官網會員的客人,會收到開具發票的微信提醒);
2)客人已申請多張發票,團返次日內會收到信息通知(信息通知:針對已關注“南湖國旅服務號”或者“南湖國旅官方號”及注冊微官網會員的客人,會收到開具發票的微信提醒);客人需在團返后次日至30天內于訂單詳情——點擊“發票”—發票申請記錄修改開票金額——提交確認后,團返次日確認,系統會在第3日開具發票,在 團返第3天~29天內確認,系統會在團返第30天開出發票;
3)紙質發票:客人自行領取或郵寄給您。【1、電子發票(國家稅務局推薦使用);2、紙質發票(紙質發票我社將統一通過韻達快遞公司寄送給您,快遞費到付,廣州市收費8元,廣東省收費10元;3、營業部自取,您可在收到我社推送的紙質發票開具成功后的次日開始15天內到報名營業部領取】
4)修改金額后一定要點擊“提交確認”,總金額不得超過可開票金額;發票金額不包含保險金額